5月13日，我校召开体育馆信息智能化建设方案沟通会，信息中心、学生工作处、通识教育课部、后勤保障处等相关职能部门负责人，就视频监控、门禁人脸识别、音响、视频传输等七大系统一体化建设方案制定工作，沟通会商。
副校长周承早出席会议并讲话。他说，尽管我校体育馆建设起步较晚，但目标要立足先进、着眼超前，同时避免资源浪费。各部门务必高度重视，强化沟通协作，发现问题及时反馈，方案确定后严禁随意改动。针对信息化建设中的关键问题，他要求相关单位分别赴武汉理工大学考察体测系统，赴华中农业大学体育馆学习管理经验。在此基础上，博采众长，优化升级。场馆内LED大屏则由设计师现场勘查后确定数量与位置。他强调指出，质量和安全是体育馆建设的生命线，各单位需在保证施工进度的同时，交出一份高质量的建设答卷。
周承早讲话
早在头一天，即5月12日，后勤保障处召开体育馆室内精装修开工进场协调会。会议明确，精装修工程将对标“市优”“省优”标准，对观众看台、中央场馆等重点区域进行单独设计，严格依照合同要求采购材料，确保施工与效果图高度契合，全力冲刺装饰装修专项奖项，致力于将体育馆打造成经得起时间检验的精品工程。据悉，该项目已纳入省级“标化工地”管理体系，各方将强化安全巡查力度，严守施工“零事故”底线。
